Dit Huishoudelijk Reglement is gebaseerd op artikel 10 van de Statuten van de Stichting Optichem.
De Stichting mag alle activiteiten ondernemen om haar maatschappelijk doel te realiseren, met inbegrip van het stellen van handelsdaden, in zoverre de opbrengst hiervan uitsluitend besteed wordt aan het realiseren van het maatschappelijke doel.
Begripsbepalingen
In dit reglement worden verstaan onder: de Stichting, ook wel kortweg StOpt: Stichting Optichem; de statuten: de statuten van de Stichting; het HB: het hoofdbestuur van de Stichting; het DB: het dagelijksbestuur van de Stichting; de platforms: de naar (sub)onderwerp / vakgroep ingedeelde deelnemers- en donateursgroepen; (Stichtingsperiodiek: StOpt-Nieuwsbrief) (website: de website www.optichem.info van StOpt) Reglement
1. Deelnemers van de Stichting zijn natuurlijke en rechtspersonen die door het DB zijn geaccepteerd als deelnemer.
2. Voorwaarden voor Acceptatie van deelnemers zijn werkzaamheden gerelateerd zijnde aan toepassing en/of gebruik van chemie
3. Iedere vestiging van een organisatie is zelfstandig deelnemer en heeft als zodanig recht op facilitatie door StOpt.
4. Deelnemers kunnen participeren in meerdere platforms tegen door het DB vast te stellen voorwaarden. Voor iedere participatie worden deelnemerskosten in rekening gebracht.
5. Donateurs van de Stichting zijn natuurlijke en rechtspersonen die de Stichting financieel steunen met een door het DB vast te stellen jaarlijkse minimum bijdrage. Donateurs hebben geen andere rechten en verplichtingen dan die welke hen bij of krachtens de statuten of dit reglement zijn toegekend en opgelegd.
6. Het DB beslist omtrent de toelating van deelnemers en donateurs. Iedereen die de doelen van de Stichting deelt, aan de vereisten van het HHR voldoet en niet om bijzondere redenen alsnog geweigerd moet worden, zal als deelnemer of donateur worden toegelaten.
7. Procedure voor de inschrijving als deelnemer of donateur.
7.1. aanvraag invullen en indienen bij DB
7.2. indien nodig indelen bij een groepering door DB
7.3. acceptatie of afwijzing door DB
7.4. direct gebruik maken van faciliteiten door deelnemer of donateur
7.5. inbreng van relevante kennis en ervaring door deelnemer of donateur
8. Op dossiers is de Wet persoonsregistratie van toepassing. Tot een dossier behoort de volgende door de deelnemer verstrekte informatie:
8.1. In het deelnemersbestand van de StOpt worden, in een niet-limitatieve opsomming, de volgende gegevens betreffende de deelnemers opgenomen :
– Deelnemersnummer
– achternaam vertegenwoordiger
– voorletters vertegenwoordiger
– adres met woonplaats en postcode deelnemer
– telefoonnummer vertegenwoordiger
– groepering(en) waarbij ingedeeld
– bankrekeningnummer of Postbank-girorekeningnummer
– betalingsverplichtingen
– verrichte betalingen
– stichtingsdiensten waarop geabonneerd
– stichtingsactiviteiten waaraan deelgenomen
– e-mail-adres
9. Rechten van deelnemers zijn het gebruik maken van de door StOpt geboden faciliteiten rond het toepassen en gebruiken van chemische stoffen en zoals beschreven alleen in dit artikel
9.1. tegen vergoeding gebruik maken van de kennismakel functie
9.2. tegen vergoeding gebruik maken van expertise (uitzendbureau principe)
9.3. tegen vergoeding gebruik maken van stichtingsinspanning bij deelnemers’ eigen projecten
10. Rechten van donateurs zijn het bekend maken van hun activiteiten gerelateerd aan het (statutaire) doel van StOpt en zoals beschreven alleen in dit artikel
10.1. het tegen betaling zichtbaar zijn op de website (reclame op zoek/results gedeelte dmv banners, hyperlinks)
10.2. het tegen betaling zichtbaar zijn op de website (sponsoring project gedeelte dmv advertentie)
11. Informatie gebruik is beperkt tot de eigen vestiging (organisatie). Doorverkoop van informatie in welke vorm dan ook is niet toegestaan zonder uitdrukkelijke toestemming en eventueel daar aan te stellen voorwaarden van het DB.
12. De rechten en verplichtingen van een deelnemer of donateur kunnen te allen tijde wederzijds door schriftelijke opzegging worden beëindigd behoudens dat de jaarlijkse bijdrage voor het lopende stichtingsjaar voor het geheel blijft verschuldigd.
13. Opzegging namens de Stichting geschiedt door het DB.
14. Bij niet-toelating kan het Stichtingsbestuur op verzoek van de geweigerde of van een deelnemer of donateur alsnog tot toelating besluiten.
15. Het deelnemen of doneren eindigt door:
15.1. opzegging door de deelnemer of donateur
15.2. opzegging door de Stichting (DB)
16. Deelnemers zijn gehouden tot het betalen van een jaarlijkse bijdrage, die door het DB zal worden vastgesteld. Deze bijdrage is voor 2006 vastgesteld op € 695,= p.j.
17. Deelnemers kunnen in categorieën worden ingedeeld die een verschillende bijdrage betalen.
18. Het DB kan besluiten tot heffing van hoofdelijke omslagen over de deelnemers en de donateurs. Het bepaalde in 19. is daarop van overeenkomstige toepassing.
19. Het DB is bevoegd om in bijzondere gevallen gehele of gedeeltelijke ontheffing van de verplichting tot het betalen van een bijdrage te verlenen.
20. Het DB is bevoegd onder zijn verantwoordelijkheid bepaalde onderdelen van zijn taak te laten uitvoeren door commissies die door het DB worden benoemd.
21. Het DB kan de in artikel 9. niet limitatief opgesomde facilitatie die onder haar verantwoordelijkheid valt, uitbesteden aan een externe adviesorganisatie. Deze organisatie dient aantoonbaar over relevante kwaliteiten te beschikken om de facilitatie te realiseren. In het geval van chemie gerelateerde vragen kunnen dit ter zake kundige chemici zijn. De genoemde uitbesteding kan ad-hoc of structureel zijn. Leden van het DB kunnen deel uit maken van zulke externe adviesorganisaties.
22. Geschillen over (fouten bij) facilitatie worden door het DB voorgelegd aan een Raad van Arbitrage.
23. De raad van arbitrage bestaat uit vijf leden. Dezen worden door het HB op persoonlijke titel benoemd. Het HB benoemt de voorzitter van de raad van arbitrage in functie.
23.1. Iedere drie jaar treedt op de dag van de voorjaarsvergadering van het HB volgens een door de raad van arbitrage zelf op te stellen rooster twee/vijfde dan wel een/vijfde deel van de leden van de raad van arbitrage af.
23.2. De zittingsduur wordt bepaald op negen jaar.
23.3. Een aftredend lid van de raad van arbitrage is terstond herbenoembaar. Met dien verstande, dat een lid van de raad van arbitrage, afgezien van een eerste niet volledige termijn, slechts voor ten hoogste twee volle aaneensluitende termijnen kan worden benoemd.
24. De raad van arbitrage stelt zelf in een reglement van orde zijn werkwijze vast. Daarin wordt in ieder geval bepaald, dat elke uitspraak en elk advies door tenminste drie aanwezige leden moet worden gedaan.
24.1. Alle zaken worden door middel van schriftelijke stukken aan de raad van arbitrage voorgelegd.
24.2. De uitspraken van de raad van arbitrage worden, op zijn minst voor intern gebruik, door de voorzitter zelf of door een door de raad aan te wijzen lid schriftelijk vastgelegd.
24.3. De raad van arbitrage is bevoegd om in die gevallen, waarin de raad dat om redenen in het belang van StOpt gewenst acht, de uitspraak, al dan niet inhoudende de namen van de bij de uitspraak betrokken partijen of de op de zaak betrekking hebbende bijzonderheden, voor publicatie binnen StOpt vrij te geven.
24.4. De uitspraak van de raad heeft de kracht van een bindende beslissing.
24.5. De raad van arbitrage legt elk jaar op de voorjaarsvergadering van het HB een jaarverslag, waarin zonder details de in het verslagjaar behandelde zaken met de daarop gegeven beslissingen of adviezen worden opgenomen, over. Bij het jaarverslag wordt telkenmale als bijlage het van kracht zijnde reglement van orde gevoegd.
24.6. De raad van arbitrage wordt ter behandeling van de aanhangig gemaakte zaken en/of het goedkeuren van het jaarverslag door de voorzitter bijeengeroepen.
25. Het DB ontleent zijn bevoegdheden aan de statuten (van StOpt)
26. De Stichting wordt vertegenwoordigt door het DB, alsmede door
26.1. hetzij de voorzitter tezamen met de secretaris
26.2. hetzij de voorzitter tezamen met de penningmeester
26.3. hetzij de secretaris tezamen met de penningmeester
Indien meerdere functies door dezelfde persoon worden vervuld, heeft dat niet tot gevolg dat de Stichting door die persoon alleen vertegenwoordigd kan worden.
27. Het DB is verplicht van de vermogenstoestand van de Stichting zodanige aantekeningen te houden dat daaruit te allen tijde haar rechten en verplichtingen kunnen worden gekend.
28. Het HB controleert het financiële verslag van het DB, en verleent na goedkeuring decharge voor het gevoerde financiële beleid over het verslagjaar.
29. Het DB legt rekening en verantwoording af binnen drie maanden na afloop van het boekjaar over de gang van zaken en het gevoerde beleid aan het Stichtingsbestuur
30. Het DB is verplicht om de bescheiden bedoeld in artikelen 27. en 29. tien (10) jaren lang te bewaren.
31. Na ontbinding blijft de Stichting voortbestaan voor zover dit tot vereffening van haar vermogen nodig is. Gedurende de vereffening blijven de bepalingen van het HHR voor zoveel mogelijk van kracht. In stukken en aankondigingen die van de Stichting uitgaan, moeten aan haar naam worden toegevoegd de woorden 'in liquidatie'.
20060316RS
« terug
